بهره وری سنگ بنای موفقیت در دنیای مدرن و پرشتاب ما است. با این حال، بسیاری از ما برای رسیدن به آن تلاش می کنیم. به تعویق انداختن، حواس پرتی، و عدم تمرکز اغلب تلاش ما را برای انجام کارها از مسیر خارج می کند. اگر در تلاشید تا بازدهی خود را حفظ کنید، نگران نباشید. امید هست. در این پست وبلاگ، علم بهره‌وری را بررسی می‌کنیم و نکات عملی را برای انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر به شما ارائه می‌کنیم.

 

 

نکته 1: وظایف خود را اولویت بندی کنید


یکی از بزرگترین اشتباهاتی که مردم مرتکب می شوند این است که سعی می کنند چندین کار را همزمان انجام دهند. حقیقت این است که انجام چند کار واقعی نیست. مغز ما در هر زمان فقط می تواند روی یک چیز تمرکز کند. برای بهره وری، باید وظایف خود را اولویت بندی کنید و هر بار روی یک چیز تمرکز کنید. با ایجاد فهرستی از کارها شروع کنید و وظایف خود را به ترتیب اهمیت رتبه بندی کنید. سپس، روی مهمترین کار تمرکز کنید تا زمانی که انجام شود، قبل از اینکه به کار بعدی بروید.

 

 

نکته 2: استراحت کنید


برخلاف تصور رایج، استراحت کردن باعث کاهش بهره وری شما نمی شود. در واقع، استراحت می تواند بهره وری شما را افزایش دهد. مغز ما برای شارژ مجدد به زمان استراحت نیاز دارد. استراحت های کوتاه در طول روز می تواند به شما کمک کند پرانرژی و تمرکز داشته باشید. تکنیک پومودورو را امتحان کنید. یک تایمر را برای 25 دقیقه تنظیم کنید و روی یک کار کار کنید. سپس، 5 دقیقه استراحت کنید. این روند را چهار بار تکرار کنید و استراحت بیشتری (20-30 دقیقه) داشته باشید.

 

 

نکته 3: از فناوری به نفع خود استفاده کنید


ابزارهای بهره وری زیادی وجود دارد که می تواند به شما کمک کند در زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهید. به عنوان مثال، برنامه هایی مانند Trello و Asana می توانند به شما کمک کنند سازماندهی شده و در مسیر خود بمانید. اپلیکیشن‌های ردیابی زمان مانند RescueTime می‌توانند به شما کمک کنند زمان خود را در کجا سپری می‌کنید و چگونه کارآمدتر باشید. از ابزارهایی استفاده کنید که برای شما و نیازهای خاص شما کار می کنند.

 

 

نکته 4: عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید


حواس پرتی قاتل بهره وری است. خواه رسانه های اجتماعی، ایمیل یا اعلان های تلفنی باشد، حواس پرتی می تواند شما را از کارتان دور کند و مانع پیشرفت شما شود. سعی کنید با خاموش کردن اعلان‌ها، بی‌صدا کردن تلفن و بستن برگه‌های غیرضروری رایانه‌تان، حواس‌پرتی‌ها را به حداقل برسانید. اگر می‌خواهید برای مدت طولانی روی یک کار کار کنید، هدفون‌های حذف نویز را برای جلوگیری از نویز خارجی در نظر بگیرید.

 

 

در نتیجه، بهره وری علمی است که با تمرین می توان به آن مسلط شد. اولویت بندی کارهایتان، استراحت کردن، استفاده از تکنولوژی و به حداقل رساندن حواس پرتی راه های موثری برای انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر هستند. اجرای این نکات را از امروز شروع کنید و شاهد افزایش بهره وری خود باشید.